Stylowa sala konferencyjna jest projektowana również w hotelach
Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w reprezentacyjnym budynku, który będzie pasował do charakteru spotkania. Dwudzieste piętro szklanego wieżowca może być takim miejscem. Lecz poza odpowiednim umiejscowieniem sala konferencyjna musi również oferować warunki, w których prezentacja, pokaz, negocjacje, obrady będą przebiegać należycie.
Sala konferencyjna nadaje się również do organizacji szkoleń, kursów, wygłoszenia wykładu. Liczba przeznaczeń jest naprawdę spora. Wszystko zależy od wyposażenia sali. Musi ona mieć profesjonalne nagłośnienie, projektor multimedialny sterowany laserem, duży ekran.
Niezbędne są stylowe meble biurowe wykonane z drewna najwyższej jakości albo elementów szklanych i metalowych. Oba style są prezentują się równie imponująco i estetycznie.
W przypadku dłuższych spotkań potrzebne jest także zaplecze gastronomiczne. Sala konferencyjna musi posiadać pomieszczenia socjalno-kuchenne. Catering zawsze jest mile widziany przez gości.
Wynajem sal konferencyjnych nie jest domeną tylko firm dysponujących powierzchnią biurową. Sala konferencyjna na najwyższym poziomie znajduje się również w hotelach, klubach sportowych i innych obiektach publicznych.
Wynajem sal konferencyjnych wymaga złożenia odpowiedniego zamówienia, które można złożyć telefonicznie, osobiście, faksem i e-mailem. Musi zawierać nazwę wynajmującego, datę, godzinę i czas korzystania z obiektu.
